Wir möchten auf folgende Stellenausschreibung der FHP-Trägerorganisation AUSTROPAPIER aufmerksam machen. Gesucht wird ein/eine Teamassistenz für die Bereiche Umwelt, Nachhaltigkeit, Forschung und Kommunikation (m/w/d) Vollzeit / ab sofort.

Du planst und organisierst gerne und Teamwork macht dir Spaß? Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld! Werde Teil von Austropapier und setze dich mit uns gemeinsam für die Interessen der Papierindustrie und ihren insgesamt fast 8.000 Beschäftigten ein. Wir widmen uns den gesellschaftlich wichtigen Themen Nachhaltigkeit, Umwelt, Dekarbonisierung, Energiepolitik, Forschung und Innovation sowie Aus- und Weiterbildung. Ab sofort suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Teamassistenz mit Office Management Erfahrung.

WOFÜR WIR DEINE TATKRÄFTIGE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN

  • Du bist Anlaufstelle und Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder, PartnerInnen und interne Fachabteilungen und sorgst schon beim Empfang von unseren Gästen für ein gutes Klima.
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Meetings sowie externen Events inklusive Reise- und Hotelplanung sowie interne Teamveranstaltungen zur Pflege und Weiterentwicklung der Firmenkultur.
  • Du pflegst einen routinierten Umgang mit sämtlichen Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die selbstständige Bearbeitung von Mails, Briefen und Protokollen
  • Du erarbeitest Präsentationen für das Team und hilfst bei der Gestaltung der Newsletter und der Website
  • Du hältst unsere Datenbanken auf dem neuesten Stand und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umstellung auf digitale Workflows
  • Du unterstützt beim internen Rechnungswesen

MIT DIESEM FACHLICHEN BACKGROUND MACHST DU UNSER TEAM PERFEKT

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management oder Vergleichbares.
  • Du hast bereits Erfahrungen sammeln können in der Administration und Organisation.
  • Du bist kommunikativ, optimistisch und hast Freude daran, Teams zu unterstützen und deine eigenen Ideen einzubringen.
  • Du kannst eigenständig arbeiten und Vertrauen und Ehrlichkeit sind dir wichtig.
  • Es ist dir wichtig, deinen Beitrag auf unserem Weg zu unseren Zielen zu verstehen und ihn zu einem wertvollen zu machen.
  • Du hast Spaß am Netzwerken und bist verlässlich und gewissenhaft.
  • Durch deine schnelle Auffassungsgabe, deine Genauigkeit und Strukturiertheit bereicherst du unser Team.
  • Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf Basis Niveau ist hier bei uns erforderlich.
  • Du bringst gut Kenntnisse mit bei MS Office (Word, Excel und Access) und bist vertraut mit Online Konferenz-Tools wie MS-Teams.

DAS BIETEN WIR DIR

  • Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiheit
  • Ein sehr gutes Betriebsklima und ehrliche Wertschätzung deiner Arbeit und deiner Ideen
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroumgebung in bester Innenstadtlage
  • Kostenlose Getränke wie Mineralwasser, Kaffee und Tee sowie Obst und Snacks
  • Essenszuschuss
  • Regelmäßige Mitarbeiter Events
  • In dieser Position berichtest du direkt an die Geschäftsführerin
  • Großzügige Altersvorsorge
  • Langfristige Perspektive im Unternehmen
  • Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von mindestens 2.608 Euro (38 Wochenstunden ohne All-In-Vertrag)

HABEN WIR DEIN INTRERESSE GEWECKT?

Dann bewirb dich und schicke uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte bis spätestens 10.2.2024 per Mail an:

Austropapier – Vereinigung der Österreichischen Papierindustrie

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

www.austropapier.at

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